総合安全衛生管理機構における学生および職員の方々の個人情報保護について

平 成 17 年 4 月 1 日
総合安全衛生管理機構 機構長

当機構では,利用者の方々の個人情報を下記の目的にのみ利用することとし,その取り扱いには細心の注意を払っております。 また,医師・カウンセラー・看護師はもちろんのこと,健康情報を扱う職員にも守秘義務があることを機構内で徹底的に周知し,個人情報の漏洩のないよう万全の体制をとっております。 ご存知のように,本年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が施行されました。当機構における個人情報の取り扱いについてお気づきの点がございましたら,ご遠慮なくご指摘下さい。


当機構における個人情報の利用目的

健康診断結果
  • 当機構における診療,健康相談等のサービスの提供
  • 健康診断書,諸証明書の発行
  • 医療機関への紹介,医療機関からの照会への回答(本人の同意がある場合に限る)
  • 疾病発症予防,健康管理(生活習慣病,過重労働等)
  • 作業環境管理,作業管理

尚,他の医療機関での検査データ(人間ドック受診結果等)をご提出いただいた際は健康診断データとして利用しております

診療,健康相談により得られた情報
  • 当機構における診療,相談,カウンセリング等サービスの提供
  • 医療機関への紹介,医療機関からの照会への回答
  • ご家族への説明

尚,他医療機関への連絡,ご家族への連絡・説明ついては,その都度ご本人の意志確認を致します

安全衛生管理活動により得られた情報
  • 健康障害の予防,作業環境管理,作業管理
法令上届け出が必要な情報
  • 労働安全衛生法,学校保健法,結核予防法,感染症予防法等で義務づけられている届け出行為
その他の諸情報
  • 当機構の業務の維持・改善のための基礎データ
  • 個人を特定しない集計
  • 診療,健康相談,カウンセリングの質の向上のための事例検討・研究 (この場合も,本人のプライバシーに充分配慮し,個人を特定できない形をとります)

付記

  1. 上記の情報利用について,同意しがたい事項がある場合には,その旨をお申し出ください。
  2. お申し出がないものについては,同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
  3. これらのお申し出については,申し出た後も,いつでも撤回・変更等することが可能です。

以上